Service
Secrétaire sur site : une assistante qualifiée dans vos locaux, sans les contraintes du recrutement
Chez Loiretel Services, nous savons qu'une absence ou un surcroît d'activité peut désorganiser tout votre cabinet.
Congé, maladie, maternité, pic d'activité ou besoin récurrent : trouver une secrétaire qualifiée, disponible et opérationnelle immédiatement relève souvent du casse-tête.
Notre service de secrétaire sur site met à votre disposition une assistante expérimentée, directement dans vos locaux, le temps qu'il faut, sans recrutement ni gestion RH.
Plus de 300 professionnels nous font confiance
Présence sur place
Une secrétaire qualifiée directement dans vos locaux
Disponibilité immédiate
Opérationnelle dès le premier jour, sans formation longue
Nous comprenons vos défis : une absence ou un surcroît d'activité, et tout se complique
Spécialistes de l'accompagnement administratif, nous connaissons les situations qui mettent votre organisation sous pression. Notre service y répond concrètement :
Absence imprévue ou planifiée de votre secrétaire
Congé maladie, maternité, vacances : sans remplacement, l'accueil, les rendez-vous et l'administratif s'accumulent et désorganisent votre activité.
Un surcroît d'activité ponctuel
Pic saisonnier, projet exceptionnel, ouverture d'un nouveau service : vous avez besoin d'un renfort administratif rapidement, sans vous engager sur le long terme.
Le poids du recrutement et de la gestion RH
Recruter, former, gérer la paie et les absences d'un poste de secrétariat demande du temps et des ressources que vous n'avez pas toujours.
Le besoin d'une personne opérationnelle vite
Une nouvelle recrue met des semaines à être autonome. Vous avez besoin d'une secrétaire déjà formée, capable de prendre le poste immédiatement.
Notre offre
Une offre de secrétariat sur site flexible et clé en main
Notre équipe vous accompagne de la définition de votre besoin à la mise à disposition d'une secrétaire qualifiée, pour une intégration simple et rapide dans vos locaux.
Les bénéfices concrets du secrétariat sur site pour votre activité
Faire appel à une secrétaire sur site Loiretel Services, c'est garantir la continuité de votre activité, sans les lourdeurs du recrutement.
Une continuité de service assurée
Votre accueil, votre téléphone et votre administratif restent gérés, même en cas d'absence ou de pic d'activité.
Une mise à disposition rapide
Une secrétaire qualifiée et opérationnelle, prête à intégrer vos locaux dans des délais courts.
Zéro contrainte de recrutement et de RH
Pas de recrutement, pas de paie, pas de gestion d'absences : nous nous occupons de tout.
Une solution souple et maîtrisée
Vous ne payez que la durée et le volume dont vous avez besoin, sans engagement long terme.
Un secrétariat sur site adapté à chaque structure
Notre service s'adresse à toutes les organisations qui ont besoin d'un renfort administratif fiable, ponctuel ou régulier.
Cabinets médicaux et paramédicaux
Accueil patients, prise de rendez-vous et gestion administrative pendant l'absence de votre secrétaire médicale.
Cabinets juridiques et notariaux
Gestion de l'accueil, des dossiers et des agendas, avec la rigueur et la confidentialité attendues.
TPE, PME et entreprises locales
Un renfort administratif et un accueil professionnel pour absorber les absences et les pics d'activité.
Collectivités et associations
Un appui au secrétariat et à l'accueil du public, ponctuel ou récurrent, selon vos besoins.
1. Analyse de votre besoin
Échange pour cerner votre besoin : remplacement, renfort ou présence récurrente.
Définition des missions, du planning, des compétences et des outils requis.
2. Sélection de la secrétaire
Nous identifions le profil le plus adapté à votre secteur et à vos tâches.
Vous validez la candidate proposée avant son arrivée.
3. Intégration dans vos locaux
Transfert de vos consignes et de vos procédures pour une prise de poste fluide.
Votre secrétaire est opérationnelle dès les premiers jours.
4. Suivi et ajustements
Un interlocuteur dédié reste à votre écoute pendant toute la mission.
Nous ajustons la durée et le volume selon l'évolution de votre besoin.
Nos engagements : fiabilité, réactivité, qualité et discrétion
Notre engagement envers votre organisation se manifeste à travers quatre piliers fondamentaux qui guident chaque mission.
Fiabilité : Des secrétaires qualifiées et sélectionnées, sur lesquelles vous pouvez compter pour assurer la continuité de votre activité.
Réactivité : Une mise à disposition rapide pour répondre aux absences imprévues comme aux pics d'activité.
Qualité : Maîtrise de l'accueil, de la gestion d'agenda et des outils bureautiques, dans le respect de vos procédures.
Discrétion : Confidentialité absolue sur vos dossiers et vos informations, dans le respect du secret professionnel et du RGPD.
Ils nous confient leur secrétariat
Découvrez comment notre secrétariat sur site a assuré la continuité et la sérénité de nos clients.
Dr Lemoine
Médecin généraliste
“Pendant le congé maternité de ma secrétaire, Loiretel a assuré l'accueil et les rendez-vous sans aucune rupture. Mes patients n'ont vu aucune différence.”
Maître Renaud
Notaire
“Nous avions besoin d'un renfort administratif en pleine période de forte activité. La secrétaire mise à disposition était qualifiée et opérationnelle immédiatement.”
Sandrine P.
Gérante d'une PME
“Plutôt que de recruter pour un besoin de quelques mois, j'ai opté pour une secrétaire sur site. Souplesse totale et zéro gestion RH.”
En quoi consiste le service de secrétaire sur site ?
Nous mettons à votre disposition une secrétaire qualifiée qui travaille directement dans vos locaux, pour un remplacement, un renfort ponctuel ou une présence récurrente.
Dans quels cas faire appel à une secrétaire sur site ?
En combien de temps une secrétaire peut-elle être mise à disposition ?
Dois-je gérer le recrutement, la paie ou le contrat ?
Les secrétaires sont-elles formées à mon secteur ?
Puis-je avoir la même secrétaire sur la durée ?
Quelle est la durée minimale d'une mission ?
Comment garantissez-vous la confidentialité ?
Comment se passe la facturation ?
Intervenez-vous dans toute la région ?
Prêt à renforcer votre secrétariat sans recruter ?
Ne laissez plus une absence ou un pic d'activité désorganiser votre structure. Bénéficiez d'une secrétaire qualifiée, directement dans vos locaux, le temps qu'il faut.